Bots para automatizacion de la contabilidad y finanzas

La automatizacion de la contabilidad y finanzas mediante bots de RPA puede ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia, la productividad al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar tareas repetitivas y de uso intensivo de datos.

Menos errores costosos al procesar manualmente facturas, recibos y transacciones

Más información precisa, actualizada, análisis y decisiones correctas

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Contabilidad

La creación de asientos en un libro mayor puede requerir introducir manualmente datos que están aislados en hojas de cálculo, escaneos y múltiples programas de software de contabilidad. Esta tarea lleva mucho tiempo y a menudo provoca ineficiencias operativas.

  • Introduce los datos de la cuenta

  • Concilia los datos

  • Actualiza las cuentas del libro mayor

  • Crea informes sobre el estado de las tareas

  • Envía recordatorios y noticiaciones via correo a los interesados

Software automatizado:

RPA EJEMPLOS_RPA SOFTWARE_automatizacion de la contabilidad y finanzas

La conciliación manual de transacciones, pueden costar a los miembros del equipo de contabilidad horas de valioso tiempo de trabajo.

  • Detecta las discrepancias entre los extractos bancarios internos y los externos

  • Concilia los datos que aparecen en el balance de un sistema de contabilidad general con los detalles

  • Concilia las cuentas de los proveedores externos

  • Concilia los detalles del balance interno

  • Identifica las cuentas que no coinciden

  • Notificaciones a los interesados por correo electrónico

  • Crea informes

Software automatizado:

RPA EJEMPLOS_RPA SOFTWARE_automatizacion de la contabilidad y finanzas

La conciliación de facturas es una tarea vital y dependiendo de su departamento o del tamaño de la empresa, puede llevar más de 40 horas semanales.

  • Concilia los datos de las declaraciones de los proveedores con los datos internos

  • Concilia los datos de los extractos bancarios con el sistema interno del Libro Mayor

  • Exporta las partidas coincidentes a los sistemas contables de la empresa

  • Crea notificaciones por correo electrónico

  • Concilia la exactitud de los datos almacenados en las hojas de cálculo de Excel con los datos de los documentos primarios

  • Crea informes

Software automatizado:

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Finanzas

La elaboración manual de informes financieros es un proceso que requiere mucho tiempo y que implica la recopilación de datos de múltiples fuentes, incluidos informes anteriores y datos no estructurados almacenados en varios formatos. Muy a menudo va acompañado de sistemas heredados deficientes y de la compartimentación entre los equipos.

  • Actividades de los bots

  • Reconoce datos mediante OCR

  • Extrae datos de varias fuentes

  • Consolida los datos de los sistemas financieros de forma estructurada

  • Concilia los datos y revela las desviaciones y los errores

  • Correos electrónicos sobre la finalización de los informes

Software automatizado:

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