Bots para automatizacion de la contabilidad y finanzas
La automatizacion de la contabilidad y finanzas mediante bots de RPA puede ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia, la productividad al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar tareas repetitivas y de uso intensivo de datos.
Menos errores costosos al procesar manualmente facturas, recibos y transacciones
Más información precisa, actualizada, análisis y decisiones correctas
La mejor planeación financiera, resultados y competitividad
Contabilidad
Bot para gestión del libro mayor
La creación de asientos en un libro mayor puede requerir introducir manualmente datos que están aislados en hojas de cálculo, escaneos y múltiples programas de software de contabilidad. Esta tarea lleva mucho tiempo y a menudo provoca ineficiencias operativas.
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Introduce los datos de la cuenta
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Concilia los datos
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Actualiza las cuentas del libro mayor
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Crea informes sobre el estado de las tareas
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Envía recordatorios y noticiaciones via correo a los interesados
Software automatizado:
Bot para conciliación de cuentas
La conciliación manual de transacciones, pueden costar a los miembros del equipo de contabilidad horas de valioso tiempo de trabajo.
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Detecta las discrepancias entre los extractos bancarios internos y los externos
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Concilia los datos que aparecen en el balance de un sistema de contabilidad general con los detalles
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Concilia las cuentas de los proveedores externos
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Concilia los detalles del balance interno
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Identifica las cuentas que no coinciden
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Notificaciones a los interesados por correo electrónico
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Crea informes
Software automatizado:
Bot para conciliación de facturas
La conciliación de facturas es una tarea vital y dependiendo de su departamento o del tamaño de la empresa, puede llevar más de 40 horas semanales.
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Concilia los datos de las declaraciones de los proveedores con los datos internos
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Concilia los datos de los extractos bancarios con el sistema interno del Libro Mayor
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Exporta las partidas coincidentes a los sistemas contables de la empresa
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Crea notificaciones por correo electrónico
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Concilia la exactitud de los datos almacenados en las hojas de cálculo de Excel con los datos de los documentos primarios
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Crea informes
Software automatizado:
Finanzas
Bot para informes personalizados de los sistemas financieros
La elaboración manual de informes financieros es un proceso que requiere mucho tiempo y que implica la recopilación de datos de múltiples fuentes, incluidos informes anteriores y datos no estructurados almacenados en varios formatos. Muy a menudo va acompañado de sistemas heredados deficientes y de la compartimentación entre los equipos.
Actividades de los bots
Reconoce datos mediante OCR
Extrae datos de varias fuentes
Consolida los datos de los sistemas financieros de forma estructurada
Concilia los datos y revela las desviaciones y los errores
Correos electrónicos sobre la finalización de los informes
Software automatizado:
Descargar Manual de Automatización
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