Bots para automatizacion de la fuerza de ventas

La automatizacion de la fuerza de ventas mediante RPA, o automatización robótica de procesos, puede ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia, la productividad al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar tareas repetitivas que requieren un uso intensivo de datos.

Menos procesar manualmente datos de clientes y transacciones

Más establecer relaciones con clientes, estretegia y cerrar negocios

Los mejores resultados comerciales y competitividad

Prospección

Obtén prospectos ilimitados de LinkedIn. Los equipos de ventas pueden utilizar varios canales para encontrar la información de contacto de los clientes potenciales y esta recopilación manual de datos puede llevar hasta 8 horas al día, lo que afecta a la productividad de los equipos de ventas y a su capacidad para dedicarse a otras tareas.

  • Entra en la cuenta de LinkedIn utilizando las credenciales de un empleado
  • Establece filtros según criterios predefinidos
  • Recoge los datos de los perfiles encontrados
  • Crea una hoja de cálculo Excel con estos datos
  • Ejecuta el servicio de validación de correo electrónico, comprueba los datos y direcciones no válidas

Software automatizado:

RPA EJEMPLOS_RPA SOFTWARE_automatizacion de la fuerza de ventas

La validación de la lista de prospectos es un proceso importante para las ventas y el marketing. Incluso con varias herramientas que ayudan a automatizar la validación, las tareas repetitivas asociadas a este proceso pueden llevar mucho tiempo.

  • Ingresa y extrae del sistema o sitio web donde se almacenan los datos de contactos
  • Abre archivos de Excel donde se almacenan los datos para la validación
  • Ejecuta el servicio de validación de correo electrónico, comprueba los datos en busca de spam y direcciones no válidas
  • Crea un informe en Excel con los estados de los datos validados
  • Envía por correo electrónico el archivo Excel a los interesados
  • Notifica la cantidad de datos procesados

Software automatizado:

RPA EJEMPLOS_RPA SOFTWARE_automatizacion de la fuerza de ventas

Operación

Los sistemas CRM contienen información clave sobre las operaciones y las actividades de los equipos de ventas. Sin embargo, los sistemas CRM no contienen datos suficientes para calcular las bonificaciones por ventas. El cálculo de las bonificaciones requiere la consolidación de datos dispersos en múltiples fuentes, incluidos los sistemas contables, de gestión y administrativos, así como las hojas de cálculo internas del equipo de ventas.

  • Abre carpetas que contienen hojas de cálculo y archivos relevantes

  • Extrae datos de los campos relevantes en los archivos y sistemas de ventas

  • Consolida los datos extraídos en el sistema/archivo de cálculo de las bonificaciones por ventas

  • Calcula las bonificaciones según las fórmulas preestablecidas y los datos de los campos pertinentes

  • Envía por correo electrónico a los miembros del equipo las notificaciones de sus bonificaciones designadas

Software automatizado:

RPA EJEMPLOS_RPA SOFTWARE_automatizacion de la fuerza de ventas

La gestión del rendimiento implica el análisis de datos procedentes de diversas fuentes y sistemas de gestión de tareas. La recopilación de esta información cuesta a la dirección horas de tiempo productivo y requiere un enfoque meticuloso.

  • Recoge y consolida los datos sobre el rendimiento de un equipo a partir de varias hojas de cálculo, cuadros de mando y mensajeros en un archivo maestro de rendimiento

  • Concilia las métricas y los datos de los miembros del equipo con un archivo maestro que contiene parámetros preestablecidos y métricas objetivo

  • Aplica etiquetas relevantes para los gestores de RH

  • Envía alertas con información sobre los miembros del equipo con mejor y peor rendimiento

  • Activa las alertas a los responsables de confianza

Software automatizado:

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