Bots para automatizacion de la contabilidad y finanzas
La automatizacion de la contabilidad y finanzas mediante bots de RPA puede ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia, la productividad al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar tareas repetitivas y de uso intensivo de datos.
Según un estudio de Deloitte, el mercado global de tecnologías de automatización está creciendo a una tasa anual del 40,6% y se espera que alcance los 25.660 millones de dólares para 2027.
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Automatizacion de la Contabilidad
Bot para gestión del libro mayor
La creación de asientos en un libro mayor puede requerir introducir manualmente datos que están aislados en hojas de cálculo, escaneos y múltiples programas de software de contabilidad. Esta tarea lleva mucho tiempo y a menudo provoca ineficiencias operativas.
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Introduce los datos de la cuenta
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Concilia los datos
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Actualiza las cuentas del libro mayor
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Crea informes sobre el estado de las tareas
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Envía recordatorios y noticiaciones via correo a los interesados
Software automatizado:
Bot para conciliación de cuentas
La conciliación manual de transacciones, pueden costar a los miembros del equipo de contabilidad horas de valioso tiempo de trabajo. Logra la automatizacion de la contabilidad:
Detecta las discrepancias entre los extractos bancarios internos y los externos
Concilia los datos que aparecen en el balance de un sistema de contabilidad general con los detalles
Concilia las cuentas de los proveedores externos
Concilia los detalles del balance interno
Identifica las cuentas que no coinciden
Notificaciones a los interesados por correo electrónico
Crea informes
Software automatizado:
Bot para conciliación de facturas
La conciliación de facturas es una tarea vital y dependiendo de su departamento o del tamaño de la empresa, puede llevar más de 40 horas semanales.
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Concilia los datos de las declaraciones de los proveedores con los datos internos
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Concilia los datos de los extractos bancarios con el sistema interno del Libro Mayor
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Exporta las partidas coincidentes a los sistemas contables de la empresa
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Crea notificaciones por correo electrónico
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Concilia la exactitud de los datos almacenados en las hojas de cálculo de Excel con los datos de los documentos primarios
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Crea informes
Software automatizado:
Finanzas
Bot para informes personalizados de los sistemas financieros
La elaboración manual de informes financieros es un proceso que requiere mucho tiempo y que implica la recopilación de datos de múltiples fuentes, incluidos informes anteriores y datos no estructurados almacenados en varios formatos. Muy a menudo va acompañado de sistemas heredados deficientes y de la compartimentación entre los equipos.
Actividades de los bots
Reconoce datos mediante OCR
Extrae datos de varias fuentes
Consolida los datos de los sistemas financieros de forma estructurada
Concilia los datos y revela las desviaciones y los errores
Correos electrónicos sobre la finalización de los informes
Software automatizado:
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